Administratorem danych osobowych jest:

Pantax sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowoberestecka 16/1, 02-204 Warszawa, NIP: 5223306715, REGON: 529299647, KRS: 0001119762.

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@pantax.pl.

Inspektor Ochrony Danych nie został powołany, ponieważ nie zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe przekazane nam bezpośrednio przez Was jako użytkowników Aplikacji w związku z korzystaniem z jej funkcji, w tym dane udostępnione nam przez Was z zewnętrznych serwisów logowania (Google, Facebook, Apple). Możemy również korzystać z danych osobowych pozyskanych ze źródeł publicznych, w szczególności publicznie dostępnych rejestrów (CEiDG, GUS, rejestr REGON) — w celu usprawnienia funkcjonowania Aplikacji, np. przez automatyczne pobieranie danych firmy na podstawie numeru NIP.

W ramach korzystania z Aplikacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług — umożliwienie Ci korzystania z funkcjonalności Aplikacji, w tym wystawiania faktur i prowadzenia ewidencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy).
• Logowanie i uwierzytelnianie użytkowników — umożliwienie korzystania z funkcji wymagających zalogowania, w tym za pomocą zewnętrznych dostawców tożsamości (Google, Facebook, Apple). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
• Wystawianie i archiwizowanie dokumentów księgowych — przetwarzanie danych klientów Użytkownika w celu wystawienia faktur i ich przechowywania zgodnie z przepisami prawa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 28 RODO — przetwarzanie w imieniu Użytkownika).
• Obsługa zapytań i wsparcia — kontaktowanie się z Tobą w sprawach technicznych lub administracyjnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora).
• Wysyłka wiadomości transakcyjnych — wysyłanie potwierdzeń, faktur w formie PDF i powiadomień systemowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Prowadzenie statystyk i analizy — ulepszanie działania Aplikacji, zapewnienie bezpieczeństwa usług (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Realizacja obowiązków prawnych — np. archiwizacja danych w celach podatkowych lub rachunkowych oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG):

Niektórzy z naszych dostawców (m.in. Google, Meta, Apple) mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub przetwarzają dane poza EOG. W takich przypadkach transfer odbywa się w oparciu o:

• decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności w ramach EU-US Data Privacy Framework — w odniesieniu do podmiotów certyfikowanych (m.in. Google LLC, Meta Platforms Inc., Apple Inc.), lub
• standardowe klauzule umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń, kontaktując się z nami pod adresem kontakt@pantax.pl.

Okres przechowywania zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane:

• Konto użytkownika i dane logowania — przez czas posiadania konta w Aplikacji oraz do 30 dni po jego usunięciu (na potrzeby obsługi żądań przywrócenia)
• Dane do faktur i rozliczeń (zarówno Twoje, jak i Twoich klientów) — 5 lat od końca roku obrotowego, w którym wystawiono dokument, zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości oraz przepisami Ordynacji podatkowej
• Dane techniczne (logi serwera, adresy IP) — do 12 miesięcy
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia
• Dane na potrzeby roszczeń — do upływu okresu przedawnienia (zwykle 3 lub 6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym)

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub trwale anonimizowane.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbywało się przed jej cofnięciem).

Dodatkowo masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@pantax.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

W Aplikacji używamy plików cookies oraz podobnych technologii w następujących kategoriach:

• Cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji (sesja użytkownika, mechanizm logowania, zabezpieczenia). Nie wymagają zgody.
• Cookies analityczne — pozwalają zbierać informacje o sposobie korzystania z Aplikacji w celu jej ulepszania. Wymagają zgody.
• Cookies stron trzecich — ustawiane przez dostawców logowania społecznościowego (Google, Facebook, Apple) podczas korzystania z funkcji logowania. Wymagają zgody.

Masz możliwość zarządzania cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub urządzenia mobilnego.

Aplikacja umożliwia logowanie przy użyciu konta Google, Facebook lub Apple.

Co się dzieje przy logowaniu społecznościowym:

• Klikasz przycisk „Zaloguj przez Google”, „Zaloguj przez Facebook” lub „Zaloguj przez Apple”
• Zostajesz przekierowany na stronę dostawcy (Google, Meta lub Apple), gdzie potwierdzasz zgodę na udostępnienie swoich danych naszej Aplikacji
• Dostawca przekazuje nam: Twoje imię, adres e-mail, zdjęcie profilowe (awatar) oraz unikalny identyfikator konta
• Na podstawie tych danych tworzymy lub aktualizujemy Twoje konto w Aplikacji

Funkcja „Ukryj mój e-mail” w Apple Sign In: korzystając z logowania przez Apple możesz wybrać opcję ukrycia swojego prawdziwego adresu e-mail. W takim przypadku Apple wygeneruje dla Ciebie unikalny, anonimowy adres przekazujący (relay), który zostanie zapisany w naszym systemie zamiast rzeczywistego adresu. Wiadomości wysyłane na ten adres są przekazywane przez Apple na Twój prawdziwy e-mail. Ta funkcja działa wyłącznie po stronie Apple — nie mamy dostępu do Twojego prawdziwego adresu e-mail.

Usunięcie konta: w każdej chwili możesz zażądać usunięcia swojego konta i wszystkich powiązanych danych, kontaktując się pod adresem kontakt@pantax.pl. Możesz też usunąć powiązanie konta społecznościowego ze swoim kontem w Aplikacji ze swojego profilu użytkownika.

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy zniszczeniem, w tym szyfrowanie danych w trakcie przesyłania (TLS/HTTPS), szyfrowanie w spoczynku oraz zabezpieczenia infrastruktury chmurowej Google Cloud Platform.

Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji: Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w istotny sposób na Ciebie wpływało (w rozumieniu art. 22 RODO).

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane w Aplikacji wraz z odpowiednią informacją oraz aktualizacją daty ostatniej zmiany na początku dokumentu.

W sprawach dotyczących prywatności możesz się z nami skontaktować:

Pantax sp. z o.o.

ul. Nowoberestecka 16/1, 02-204 Warszawa

E-mail: kontakt@pantax.pl