1.

Definicje:

2.

Regulamin określa zasady świadczenia Usług przez Usługodawcę, zasady korzystania z Usług oraz zasady ochrony danych osobowych Usługobiorców i Użytkowników, będących osobami fizycznymi.

1.

Usługi polegają na udostępnieniu Użytkownikom aplikacji internetowej umożliwiającej wykonywanie czynności związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych, generowaniem danych i zestawień, a także generowaniem dokumentów w celu ich wykorzystania poza Aplikacją.

2.

Funkcjonalności Aplikacji mogą ulegać zmianie. Zmiany te nie stanowią zmiany Regulaminu.

3.

Usługi świadczone są, co do zasady, nieodpłatnie. Usługodawca może oferować Usługobiorcom dodatkowe, płatne usługi, których świadczenie każdorazowo wymagać będzie dodatkowego, jasno wyrażonego zlecenia ze strony Usługobiorcy.

4.

Wszelkie opłaty obciążające Usługobiorcę mogą wynikać wyłącznie z jego świadomej zgody.

5.

Usługodawca może również oferować Usługobiorcom usługi podmiotów zewnętrznych lub pośredniczyć w zawarciu umów z podmiotami zewnętrznymi na wyraźne życzenie Usługobiorców.

1.

Aplikacja służy m.in. do prowadzenia ewidencji sprzedaży, ewidencji kosztów, drukowania i zapisywania ewidencji, wystawiania dokumentów sprzedaży, ich zapisywania i przesyłania. Aplikacja przeznaczona jest dla Usługobiorców prowadzących działalność gospodarczą w rozumieniu art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.).

2.

Ewidencja sprzedaży i ewidencja kosztów prowadzone w Aplikacji służyć mogą do ewidencjonowania przychodów i kosztów z prowadzonej przez Usługobiorcę działalności nierejestrowanej, o której mowa w art. 5 ust. 1 Ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.), a także prowadzone równocześnie z działalnością nierejestrowaną sprzedaży prywatnej, o której mowa w art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. d Ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163 ze zm.).

3.

Z Aplikacji mogą korzystać osoby niebędące podatnikami podatku od towarów i usług, podatnicy zwolnieni z tego podatku oraz podatnicy VAT czynni. Zakres funkcji dostępnych dla danego Użytkownika, w szczególności w zależności od jego statusu w podatku od towarów i usług i formy opodatkowania, wynika z funkcji udostępnionych w Aplikacji.

4.

Aplikacja może udostępniać funkcje służące do prowadzenia ewidencji wymaganych przepisami prawa podatkowego, w szczególności ewidencji sprzedaży, ewidencji przychodów lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów, oraz do przygotowywania na ich podstawie plików i deklaracji (np. JPK). Funkcja stanowiąca ewidencję wymaganą przepisami jest w Aplikacji wyraźnie oznaczona. Pozostałe ewidencje prowadzone w Aplikacji mają charakter pomocniczy i nie stanowią ewidencji wymaganych przepisami; Użytkownik nie powinien używać ich w tym charakterze. Użytkownik może w każdej chwili wyeksportować dane z Aplikacji lub przenieść je do ewidencji prowadzonych zewnętrznie. Korzystając z funkcji ewidencyjnych, Użytkownik odpowiada za kompletność i prawidłowość wprowadzanych danych oraz za ustalenie, czy prowadzona w Aplikacji ewidencja spełnia wymogi właściwe dla jego sytuacji. Postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności Usługodawcy za nieprawidłowe działanie Aplikacji, za które Usługodawca odpowiada na podstawie przepisów prawa.

5.

Aplikacja posiada szereg funkcji powiązanych ze sobą i stanowiących nierozerwalną całość. Użytkownik może korzystać z całości lub części funkcji w zależności od swoich potrzeb i uprawnień. Korzystanie z niektórych funkcji (jak prowadzenie ewidencji, wystawianie dokumentów księgowych) może być uzależnione lub ograniczone przez przepisy prawa. Użytkownik jest obowiązany do samodzielnego ustalenia czy jest uprawniony do korzystania z danej funkcji. Użytkownik odpowiada za decyzję o skorzystaniu z danej funkcji i za dane, które do niej wprowadza. Postanowienie nie wyłącza odpowiedzialności Usługodawcy za nieprawidłowe działanie Aplikacji, za które Usługodawca odpowiada na podstawie przepisów prawa.

6.

Użytkownicy zobowiązani są do regularnego archiwizowania danych wprowadzonych do Aplikacji i przechowywania ich kopii w bezpiecznym miejscu na prywatnym urządzeniu.

7.

W szczególności Użytkownicy są zobowiązani do niezwłocznego zapisania kopii przygotowanej z użyciem Aplikacji faktury lub rachunku. Użytkownicy są również obowiązani do zapisania prowadzonej ewidencji sprzedaży oraz ewidencji kosztów za dany miesiąc kalendarzowy niezwłocznie po zakończeniu tego miesiąca. Użytkownicy mogą wykorzystać do tego funkcję „Eksportuj XLSX” lub „Eksportuj CSV” albo funkcję „Drukuj”.

1.

Poradnik, zamieszczony na subdomenie poradnik.pantax.pl i jej podstronach stanowi zbiór artykułów dotyczących tematyki prowadzenia działalności nierejestrowanej, sprzedaży prywatnej i zbliżonych zagadnień. Wydawcą treści zamieszczonych w Poradniku jest Usługodawca.

2.

Treści zamieszczane w obrębie Poradnika mają na celu wyłącznie zwrócenie uwagi Użytkownika na problemy prawne i podatkowe, które mogą wiązać się z prowadzeniem działalności nierejestrowanej, sprzedaży prywatnej, działalności gospodarczej. Użytkownik winien jest każdorazowo ustalić we własnym zakresie czy prezentowane zagadnienia dotyczą jego sytuacji i czy i w jakim zakresie powinien on dokonać szczegółowej analizy prawnej swojego stanu faktycznego. Treści zamieszczane w obrębie Poradnika nie stanowią porady prawnej ani nie zastępują konsultacji prawnej u specjalisty (doradcy podatkowego, radcy prawnego lub adwokata). Treści zamieszczone w obrębie Poradnika charakteryzują się pewnym poziomem ogólności i nie mogą być wprost stosowane do sytuacji każdego Użytkownika, bez uwzględnienia jego indywidualnego stanu faktycznego. Usługodawca nie jest zobowiązany do aktualizacji publikowanych informacji, które są aktualne wyłącznie na dzień publikacji.

3.

Informacje prezentowane w Poradniku mają charakter ogólny i skrócony, w celu prezentowania skomplikowanych treści prawnych w przystępny sposób. Ich celem jest popularyzacja świadomości na temat przepisów prawa dotyczących poruszanych w Poradniku zagadnień, a nie udzielenie porady prawnej w konkretnej, indywidualnej sprawie.

4.

Przed zastosowaniem w praktyce informacji zawartych w Poradniku, Usługobiorca zobowiązany jest do uprzedniego skonsultowania ich, w kontekście swojej indywidualnej sytuacji, ze specjalistą w ramach indywidualnej porady prawnej. Usługodawca nie jest spółką doradztwa podatkowego ani doradztwa prawnego i nie świadczy takich indywidualnych usług doradczych.

5.

Usługodawca może przesyłać Użytkownikom na adres e-mail przypisany do konta informacje związane ze świadczeniem Usług, w szczególności o zmianach Regulaminu, o zmianach Aplikacji i jej funkcji mających wpływ na korzystanie z Usług oraz o sprawach bezpieczeństwa. Informacje handlowe, w tym newsletter oraz treści dotyczące Poradnika i zewnętrznych serwisów, Usługodawca przesyła wyłącznie Użytkownikom, którzy wyrazili na to odrębną zgodę. Zgodę można w każdej chwili wycofać w sposób wskazany w wiadomości lub w Aplikacji. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za treści i usługi zewnętrznych serwisów.

1.

Korzystanie z Aplikacji i Poradnika możliwe jest z komputera z dostępem do Internetu wyposażonego w przeglądarkę internetową Chrome lub Firefox albo z telefonu lub innego urządzenia mobilnego z systemem Android lub iOS. Korzystanie odbywa się poprzez wejście w przeglądarce internetowej urządzenia na stronę pantax.pl lub poradnik.pantax.pl. W przypadku urządzeń mobilnych możliwe jest też korzystanie z dedykowanej aplikacji mobilnej automatycznie udostępniającej dostęp do serwisu pantax.pl.

2.

Założenie konta w Aplikacji wymaga od Usługobiorcy podania adresu e-mail, a następnie potwierdzenia jego prawidłowości poprzez podanie kodu wysłanego automatycznie na ten adres email. Po potwierdzeniu adresu email Usługobiorca zostanie poproszony o podanie swojego imienia oraz o stworzenie hasła zawierającego co najmniej 8 i maksymalnie 50 znaków, zawierającego co najmniej jedną małą literę, co najmniej jedną wielką literę, co najmniej jeden znak specjalny i co najmniej jedną cyfrę.

3.

Usługobiorca jest zobowiązany zachować hasło w tajemnicy i przechowywać je w bezpiecznym miejscu. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za skutki utraty hasła lub jego udostępnienia osobom trzecim.

4.

Adres email stanowi unikalny login, identyfikujący Użytkownika w Aplikacji, toteż co do zasady, Użytkownik nie może go zmienić na inny adres. Użytkownik jest zobowiązany do podania własnego adresu email, do którego wyłącznie on ma pełen, bezterminowy dostęp.

5.

Użytkownik udostępnia Usługodawcy swoje dane: imię oraz adres email.

6.

Użytkownik może dobrowolnie uzupełnić dane udostępnione Usługodawcy o: nazwisko, nazwę swojej działalności, adres oraz numer NIP (o ile go posiada). Podanie tych danych nie jest wymagane do korzystania z Aplikacji, jednakże jest niezbędne jeśli Użytkownik chce korzystać z funkcjonalności wystawiania faktur (wynika to z przepisów prawa dotyczących wystawiania faktur). Użytkownik może uzupełnić dane także o numer rachunku bankowego, który zostanie wówczas umieszczony na wystawianych przez niego fakturach.

7.

Podanie danych niezgodnych z rzeczywistością nie uniemożliwia korzystania z Aplikacji. Jednakże Użytkownik odpowiada za rzetelność danych podawanych na fakturach wystawianych z pomocą Aplikacji i ich zgodność z rzeczywistością.

8.

Użytkownik ma również możliwość przesłania swojego awatara profilowego, który może być dowolną grafiką. Przesłanie awatara jest dobrowolne i ma na celu ułatwienie identyfikacji Użytkownika zalogowanego w Aplikacji w sytuacji korzystania z Aplikacji przez kilku Użytkowników przy pomocy tego samego urządzenia. Użytkownik jest zobowiązany do przesłania wyłącznie grafik, do których posiada prawa autorskie lub do których nikt nie posiada praw autorskich.

9.

Alternatywnie, Usługobiorca może założyć konto za pomocą swojego konta w serwisach: Facebook, Google lub Apple, poprzez wybranie odpowiednio opcji: „Kontynuuj z Google”, „Kontynuuj z Facebook” albo „Kontynuuj z Apple”. Korzystanie z opcji stworzenia konta przy pomocy tych serwisów jest całkowicie dobrowolne. Korzystając z tej opcji Użytkownik udostępnia Usługodawcy swoje dane: imię i nazwisko, adres e-mail, awatar profilowy (zdjęcie profilowe). Usługobiorca, który nie chce udostępniać tych danych ma możliwość z utworzenia konta wyłącznie za pomocą adresu email. Usługodawca zastrzega możliwość czasowego lub trwałego wyłączenia opcji logowania do konta przy pomocy tych serwisów – Użytkownik jest wówczas zobowiązany do korzystania ze standardowego sposobu logowania.

1.

Zakładając konto, Użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin i potwierdza zapoznanie się z Polityką prywatności.

2.

Użytkownik zobowiązuje się w szczególności do tego, że nie będzie w żaden sposób zakłócać korzystania z Aplikacji innym użytkownikom, w szczególności poprzez blokowanie, nadmierne obciążanie, spowalnianie funkcjonowania Aplikacji. Usługobiorca zobowiązuje się również do nie wpływania na korzystanie z Aplikacji przez innych użytkowników poprzez próby modyfikowania ich treści albo przerywania lub utrudniania im dostępu do ich treści.

3.

Użytkownik zobowiązuje się do nieprzesyłania i nierozprzestrzeniania jakichkolwiek szkodliwych treści, w szczególności zaś wirusów, koni trojańskich, robaków, zainfekowanych plików lub podobnych destrukcyjnych elementów w obrębie Aplikacji. Użytkownik zobowiązuje się do nieprzesyłania i nierozprzestrzeniania oraz nieprzechowywania w Aplikacji treści zakazanych prawem albo godzących w prawnie chroniony interes Usługodawcy lub podmiotów trzecich.

4.

Użytkownik uzyskuje niewyłączną, nieprzenoszalną licencję do korzystania z Aplikacji wyłącznie w zakresie określonym niniejszym Regulaminem.

5.

Użytkownik będący konsumentem (pkt I.1 lit. g) korzysta z ochrony przewidzianej dla konsumentów w przepisach prawa. Ochrona przewidziana w art. 385¹–385³ Kodeksu cywilnego oraz w przepisach ustawy o prawach konsumenta wskazanych w jej art. 38a przysługuje również osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego (art. 385⁵ Kodeksu cywilnego).

1.

Oświadczenia przesłane przez Usługodawcę na adres email podany przez Użytkownika przy rejestracji konta w Aplikacji uważa się za prawnie skuteczne.

2.

Analogicznie, za prawnie skuteczne uważa się oświadczenia Użytkownika przesłane na adres email Usługodawcy z adresu email podanego przez Użytkownika przy rejestracji konta w Aplikacji.

1.

W przypadku świadczenia przez Usługodawcę płatnych usług dodatkowych Usługodawca ponosi odpowiedzialność za ich wykonanie zgodnie z zawartą umową, także wówczas gdy niemożność ich wykonania wynikła z przyczyn określonych w punkcie kolejnym.

2.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności, w granicach dopuszczalnych prawem, za zakłócenia, utrudnienia lub niemożność korzystania z Aplikacji lub Poradnika w przypadku okoliczności wynikających z:

3.

W związku z koniecznością przeprowadzenia prac serwisowych Aplikacja może być czasowo niedostępna dla Użytkowników. Usługodawca dołoży wszelkich starań, aby okresy niedostępności były zminimalizowane, a Użytkownicy poinformowani o nich wcześniej drogą emailową bądź w serwisach społecznościowych Usługodawcy. Usługodawca zastrzega, że w razie konieczności przeprowadzenia pilnych prac, wcześniejsze zawiadomienie Użytkowników może nie być możliwe.

4.

Do dnia 31 grudnia 2026 r. Aplikacja udostępniana jest Użytkownikom w wersji testowej. Wersja testowa może nie posiadać wszystkich funkcjonalności oraz nie jest zapewniona w pełni poprawne działanie wszystkich funkcjonalności. Celem udostępnienia Aplikacji w wersji testowej jest wykrycie i poprawienie ewentualnych błędów. Użytkownicy są obowiązani do zgłoszenia wykrytych przez siebie błędów Usługodawcy. W okresie testowym, okresy niedostępności Aplikacji związane z pracami serwisowymi mogą być wydłużone.

1.

Usługodawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy o świadczenie Usług Elektronicznych powstałych w związku z okolicznościami, za które odpowiada Usługodawca. Usługodawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie rzeczywistej szkody. Wyłączona jest odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu utraconych korzyści. Postanowienie to nie dotyczy Użytkownika będącego konsumentem ani osoby fizycznej, o której mowa w art. 385⁵ Kodeksu cywilnego, ani szkody wyrządzonej umyślnie.

2.

Aplikacja, a także Poradnik mogą być wykorzystywane do wyświetlania Usługobiorcom reklam przez zautomatyzowane mechanizmy marketingowe, takie jak Google Ads. Usługodawca nie ma wpływu na treść tych reklam i nie ponosi odpowiedzialności za towary i usługi świadczone przez reklamodawców.

1.

Usługobiorca będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia. W tym celu powinien wysłać wiadomość o odstąpieniu na adres email Usługodawcy: kontakt@pantax.pl lub drogą pocztową na adres Usługodawcy: Pantax sp. z o.o., ul. Ludwiki 4/102, 01-226 Warszawa.

2.

W przypadku odstąpienia umowa jest uważana za niezawartą, a świadczenia stron podlegają zwrotowi.

1.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem: https://pantax.pl/polityka-prywatnosci

2.

Aplikacja oraz Poradnik wykorzystują pliki cookies w celu:

3.

Usługobiorca ma możliwość zarządzania cookies – oddzielnie dla Aplikacji (pantax.pl) oraz Poradnika (poradnik.pantax.pl) za pomocą ustawień przeglądarki komputera lub urządzenia mobilnego – poprzez kliknięcie w link „Cookies” zlokalizowany na dole strony, odpowiednio: pantax.pl i poradnik.pantax.pl.

1.

Niniejszy Regulamin może ulec zmianie.

2.

O każdej zmianie Użytkownik zostanie poinformowany na co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Zmiany nie wpływają na prawa nabyte przez Użytkownika przed ich wejściem w życie.

3.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

4.

Wszelkie spory wynikłe z korzystania z Aplikacji lub Poradnika będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z przepisami obowiązującymi wobec konsumentów. W przypadku Usługobiorcy niebędącego konsumentem, właściwym miejscowo sądem jest sąd siedziby Usługodawcy.

5.

Regulamin wszedł w życie 15 lipca 2025 r. Niniejsze brzmienie Regulaminu obowiązuje od dnia określonego w postanowieniu przejściowym.